Kannattaako työterveyspalvelut kilpailuttaa kasvuvaiheessa?

Työterveyspalvelut kilpailuttaa kannattaa kasvuvaiheessa, kun aiempi sopimus ei enää vastaa henkilöstön määrää, työn sisältöä tai yrityksen toimintatapoja. Kasvu tuo usein lisää työntekijöitä, uusia esihenkilöitä ja muuttuvia työympäristöjä. Me selvitämme nykyisen kokonaisuuden, kokoamme vertailua varten olennaiset tiedot ja koordinoimme kilpailutuksen, jotta sinun ei tarvitse käyttää siihen työpäiviä muiden tehtävien välissä.

Milloin työterveyspalvelut kannattaa kilpailuttaa?

Kasvuvaiheessa hyvä hetki tarkastelulle tulee usein silloin, kun henkilöstömäärä muuttuu, työ tehdään uusilla tavoilla tai nykyinen sopimus on laadittu aivan erilaisiin tarpeisiin. Jos esimerkiksi kahdeksan hengen yritys kasvaa 15 työntekijään, sopimuksen sisältö, yhteydenpitotavat ja käytön seuranta kannattaa käydä läpi. Tarkastelu auttaa varmistamaan, että palvelu tukee työn arkea eikä jää vanhan tilanteen varaan.

Työnantajan on järjestettävä työntekijöilleen ehkäisevä työterveyshuolto. Sairaanhoito on vapaaehtoinen osa kokonaisuutta. Korvattava työterveyshuolto perustuu kirjalliseen sopimukseen, työpaikkaselvitykseen ja toimintasuunnitelmaan, joiden on oltava ajan tasalla. Ajantasaiset vaatimukset kannattaa tarkistaa Kelan työterveyshuollon ohjeista ennen päätöksiä ja sopimusmuutoksia.

Kasvuvaiheessa työterveyden kilpailutus alkaa yrityksen muuttuneista tarpeista.

Työterveyspalvelut kilpailuttaa tarpeiden mukaan

Kilpailutus alkaa tarpeiden määrittelystä, ei tarjousten pyytämisestä. Kokoamme ensin tiedot henkilöstöstä, työn kuormitustekijöistä, nykyisestä sopimuksesta, käytetyistä palveluista ja tavoitteista. Sen jälkeen vaihtoehtoja voi verrata samalla pohjalla. Näin päätös perustuu yrityksesi tilanteeseen eikä pelkkään kuukausihintaan tai yksittäiseen palvelulupaukseen.

Selkeä vertailu vähentää myös yrittäjän omaa selvitystyötä. Jos työterveyteen, vakuutuksiin ja ohjelmistoihin liittyvät asiat vievät kaksi tuntia kuukaudessa, vuodessa aikaa kuluu 24 tuntia. Kun hoidamme selvitystyön ja kilpailutuksen sovitulta osin, sinä voit käyttää työaikasi myyntiin, asiakastyöhön tai kasvun johtamiseen. Tutustu myös siihen, mitkä hallinnolliset tehtävät kannattaa ulkoistaa ensin.

Mitä työterveyspalveluiden kilpailutus selvittää?

Vertailemme palvelun sisältöä, sopimuksen käytännön toimivuutta ja sitä, miten kokonaisuus vastaa työntekijöiden tarpeisiin. Huomioimme myös, miten työpaikkaselvitys, toimintasuunnitelma ja henkilöstön kanssa tehtävä yhteistoiminta liittyvät muutokseen. Palveluntuottajan valinta kuuluu asioihin, joita työnantaja käsittelee henkilöstön tai henkilöstön edustajien kanssa työterveyshuoltoa suunniteltaessa.

Kela jakaa työterveyshuollon kustannukset ehkäisevään työterveyshuoltoon ja sairaanhoitoon. Ehkäisevän työterveyshuollon hyväksytyistä kustannuksista korvaus on 60 % ja sairaanhoidon hyväksytyistä kustannuksista 50 %, enimmäismäärien rajoissa. Korvaustasot ja ehdot voivat muuttua, joten tarkistamme kilpailutuksen pohjaksi kulloinkin voimassa olevat tiedot Kelan korvausohjeista.

Ulkoista työterveyspalveluiden kilpailutus meille

Me otamme vastuullemme työterveyspalveluiden kilpailutuksen selvitysvaiheen, vaihtoehtojen kokoamisen ja työn etenemisen koordinoinnin. Sinä kerrot, mikä nykyisessä kokonaisuudessa toimii, mikä vie aikaa ja mitä yrityksesi tarvitsee seuraavaksi. Jos vertailu edellyttää erityisosaamista, etsimme oikean tekijän ja pidämme huolen, että asia etenee sovitusti.

Työterveyden kilpailutus voi olla yksi tehtävä muiden joukossa tai osa jatkuvaa kumppanuutta. Oma asiainselvittäjä sopii tilanteeseen, jossa sopimukset, laskutus, selvitykset ja ulkopuolisten tekijöiden koordinointi toistuvat arjessa. Lue, milloin yritys hyötyy jatkuvasta asiainselvittäjästä, tai ota meihin yhteyttä ja anna ensimmäinen selvitettävä asia meidän pöydällemme.