Jatkuva assistenttipalvelu yrittäjälle
Oma asiainselvittäjä yrityksesi arkeen
Sä et tarvitse enää yhtä asiaa muistettavaksi. Tarvitset ihmisen, joka muistaa, selvittää ja hoitaa.
Otan sovitut kokonaisuudet vastuulleni ja pidän huolen, että ne etenee. Hoidan juoksevat jutut, kyselen puuttuvat tiedot ja tuon päätettävät asiat sulle valmiiksi pureskeltuina. Sun ei tarvitse kysellä perään, että mitenkäs tämäkin homma.
Muutama tunti kuukaudessa tai isompi siivu yrityksesi arjesta. Katsotaan yhdessä, mitä sun kannattaa siirtää mun pöydälle.
20 minuutin kartoitus sun tilanteeseen. Katsotaan, miten voin helpottaa sun arkea.
Oma asiainselvittäjä
Sovitaan, mitä hoidan ja missä tarvitaan sun päätös. Mä seuraan etenemistä, kyselen perään ja huolehdin määräajoista.
Taloushallinnon koordinointi
Laskutus pyörii, maksut pysyy seurannassa ja aineistot päätyy tilitoimistoon. Jos laskussa on häikkää tai kuitti kateissa, mä selvitän.
Päätösten valmistelu
Kaivan tiedot, pyydän tarjoukset ja vertailen vaihtoehdot. Sä saat olennaisen päätettäväksi ilman, että vietät iltaa tarjousliitteiden suossa.
Sopimukset ja dokumentit
Kokoan sovitut asiat papereihin, huolehdin allekirjoituksista ja seuraan määräaikoja. Sopimukset löytyy tarvittaessa, ja uusimispäivä muistuu mieleen ajoissa.
Juoksevat ja keskeneräiset asiat
”Voitko hoitaa tänkin?” Jep. Paketin tuntien puitteissa voit lykätä mulle myös sekalaisia selvitettäviä ja hoidettavia juttuja sitä mukaa, kun niitä tulee vastaan.
Miten vastuunotto näkyy arjessa?
Sun ei tarvitse kysellä perään
Kun otan jonkin kokonaisuuden hoitaakseni, seuraan itse, mitä pitää tehdä seuraavaksi. Pyydän puuttuvat tiedot, muistutan muita osapuolia ja huolehdin määräajoista.
Kun tarvitaan sun päätös, kerron mistä päätetään ja kokoan tarvittavat tiedot. Saat tietää, missä mennään, mikä odottaa ja mikä on jo valmis.
Seurantavastuu siirtyy mulle ja sä voit keskittyä tärkeämpiin asioihin.
Kun kaikki ei enää pyöri sun päässä
Maria on ollut mun assarina nyt viimeiset kuukaudet. Hän on löytänyt tähän mennessä useita asioita, mihin mulla on mennyt ihan turhaa rahaa. Ne kaikki on siivottu pois, eli käytännössä tähän mennessä Marian apu ei oo maksanut mitään koska se on tullut mulle takaisin säästöinä.
Ja oikeestaan tärkein on tämä: se ilmatila, mikä päähän tulee, kun se ”hallinnollinen arki” (joka läsähtää päin näköä ihan jokaisella yrittäjällä) saadaan pois pöydältä on aivan järjettömän tuottoisaa. Nimittäin sillä ajalla sitten pohditaan:
- miten teen tuotteistani parempia
- miten teen työstä kannattavampaa
- miten kehitän myyntiäni
… ja
- mihin meen lomalle kun ei tarvi hoitaa kuittishowta.
– Katja Koski, KatjaVox Oy
Näin yhteistyö toimii:
1. Sovitaan vastuut
Käydään läpi, mitä otan hoitaakseni ja mihin tarvitsen sun hyväksynnän. Molemmat tietää, kenen pöydällä mikäkin asia on.
2. Sovitaan käytännöt
Käyttöoikeudet kuntoon ja yhteydenpitotapa selväksi. Sovitaan, miten uudet hommat päätyy mulle, jotta niitä ei tarvitse metsästää useasta viestiketjusta.
3. Säädetään tarvittaessa
Seurataan, mihin tunnit kuluu ja tuleeko oikeat asiat hoidettua. Jos tarve muuttuu, muutetaan yhteistyön laajuutta mukana.
Kuukausipaketit ja laajempi yhteistyö
3 h/kk
+ alv / kuukausi
Kun kuukaudessa kertyy muutama homma, jonka haluat antaa mun hoidettavaksi.
6 h/kk
+ alv / kuukausi
Kun haluat säännöllistä apua laskuihin, kuitteihin ja muihin juokseviin hommiin.
10 h/kk
+ alv / kuukausi
Kun haluat siirtää mun vastuulle useampia toistuvia hommia ja selvityksiä.
Laajempi yhteistyö
Isommat vastuukokonaisuudet ja enemmän työaikaa yrityksesi tarpeisiin. Jos sun yrityksen arkea ei hoideta muutamalla tunnilla kuussa, sovitaan isompi siivu mun vastuulle. Taloushallinnon koordinointi, päätösten valmistelu, sopimuspaperit ja siinä sivussa vastaan tulevat ”hoidatko tänkin” -jutut.
Katsotaan yhdessä, mitä otan hoitaakseni ja paljonko siihen varataan aikaa. Sun ei tarvitse sovittaa yrityksesi tarpeita valmiiseen pikkulaatikkoon.
Usein kysytyt kysymykset
Mistä tiedän, paljonko apua tarvitsen?
Ei sun tarvitse tietää valmiiksi. Kerro, mitkä hommat toistuu, mikä roikkuu ja mitä haluaisit pois omalta pöydältä. Mä autan hahmottamaan, paljonko niiden hoitaminen vie aikaa.
Sovitaan alkuun sopiva tuntimäärä ja tarkennetaan sitä kokemuksen perusteella. Tuntiarvion tekeminenkin voi lähteä mun pöydältä.
Mitä voin antaa hoidettavaksi?
Laskutusta, kuittien metsästystä, sopimusdokumentteja, tarjousvertailuja, yhteydenpitoa ja niitä keskeneräisiä asioita, joihin kukaan ei ole ehtinyt tarttua. Voit antaa mulle sovitun kokonaisuuden seurantaan tai yksittäisiä ”hoidatko tänkin” -juttuja paketin tuntien puitteissa.
Myös ne hommat, joita et osaa nimetä. Riittää, että kerrot tilanteen ja mitä haluaisit saada aikaan. Mä selvitän, miten päästään eteenpäin.
Miten tehtävät ja käyttöoikeudet siirretään?
Sovitaan sulle helppo tapa antaa tehtäviä ja tarvittavat taustatiedot. Alussa kysyn enemmän, jotta pääsen kiinni sun yrityksen arkeen. Sun ei tarvitse tehdä jokaisesta hommasta käyttöohjekirjaa.
Järjestelmiin tehdään mulle omat käyttäjätunnukset ja työssä tarvittavat oikeudet aina kun mahdollista. Mahdolliset yhteiset tunnukset jaetaan turvallisesti salasanaohjelman kautta. Katsotaan nämä yhdessä kuntoon ennen töiden aloittamista.
Mitä tapahtuu, jos sovittu tuntimäärä ei riitä?
Ilmoitan sulle, kun näyttää siltä, että tunnit käy vähiin. Sovitaan, mitkä hommat tehdään ensin, mitä voidaan siirtää ja tarvitaanko lisätunteja.
Lisätunnit maksavat 80 € / h + alv, ja niistä sovitaan aina etukäteen. Jos tunnit loppuu toistuvasti kesken, katsotaan yhteistyön laajuus uusiksi.
Miten yhteistyön voi päättää?
Sanomalla mulle. Yhteistyössä ei ole irtisanomisaikaa, joten voit päättää sen silloin, kun siltä tuntuu. Sama toimii molempiin suuntiin.
Sovitaan keskeneräisten asioiden luovutus, aineistojen palautus ja käyttöoikeuksien poistaminen. Jo maksetut työt hoidetaan sovitusti loppuun. Käyttämättömiä pakettitunteja ei hyvitetä.
Lopettaminenkin hoidetaan niin, että tiedät, missä mennään.
Sä kerrot mikä mättää.
Katsotaan yhdessä, mistä kohtaa arki on tukossa ja voinko mä auttaa.