Assistenttipalvelu yrittäjälle
Asiakastyöt ensin. Laskut, kuitit ja muu säätö sitten illalla. Tai viikonloppuna.
Ja ne ”parin minuutin hommat”, joissa vituttaa ekat neljä tuntia.
Anna ne mulle. Otan sovitut kokonaisuudet hoitaakseni, pidän silmällä määräaikoja ja vien keskeneräiset asiat eteenpäin. Laskutuksesta päätösten valmisteluun ja sopimuspapereista siihen sotkuun, jonka selvittämiseen et itse ehdi edes perehtyä.
Jatkuvasti tai yksi sotku kerrallaan.
Oma asiainselvittäjä
Sä kerrot, mikä pitäisi saada hoidettua. Mä selvitän, mitä se vaatii, tartun hommiin ja pidän langat käsissä. Sulta kysyn tarvittavat päätökset.
Taloushallinnon koordinointi
Laskut lähtee, maksut pysyy seurannassa ja kuitit löytää kirjanpitoon. Hoidan yhteydenpidon tilitoimistoon ja selvitän epäselvyydet ennen kuin niistä kasvaa uusi työmaa.
Päätösten valmistelu
Kaivan tiedot, vertailen vaihtoehdot ja kokoan olennaisen sulle päätettäväksi. Sun ei tarvitse käyttää iltaa kahdentoista välilehden ja kolmen tarjouspyynnön parissa.
Sopimukset ja dokumentit
Kokoan ja päivitän paperit sovittujen tietojen pohjalta, huolehdin allekirjoituksista ja seuraan määräaikoja. Tallennan dokumentit sovitusti yhteen paikkaan, josta ne löytyy tarvittaessa.
Juoksevat ja keskeneräiset asiat
Soitan, kysyn, järjestän ja selvitän. Palaan asiaan, jos vastausta ei kuulu. Se ”pitäisi hoitaa” saa vihdoin jatkokseen muutakin kuin huokauksen.
Jatkuva yhteistyö
Kaikkea ei tarvitse kiikuttaa sun kautta. Sovitaan, mitkä kokonaisuudet otan hoitaakseni, ja mä pidän huolen niiden etenemisestä. Siinä sivussa saat lykätä mulle niitä ”hoidatko tänkin” -hommia.
Aloitetaan muutamasta tunnista kuukaudessa tai sovitaan laajempi vastuu yrityksesi arjesta. Sun ei tarvitse tietää valmiiksi oikeaa tuntimäärää. Selvitetään se yhdessä.
Selvitystyöt ja projektit
Se yksi asia, joka siirtyy tehtävälistalta toiselle. Tai isompi urakka, joka pitäisi saada joskus saatana valmiiksi.
Kerro, mikä jumittaa. Mä selvitän, mitä tekeminen vaatii, sovitaan laajuus ja hinta, ja sitten hommiin. Valmista työohjetta et tarvitse.
Näin yhteistyö alkaa:
1. Kerro mikä mättää
Mikä vie aikaa, jää tekemättä tai pyörii päässä vielä illallakin? Kerro omin sanoin. Mä kysyn lisää.
2. Sovitaan hommista
Rajataan vastuut, sovitaan käytännöt ja hinta. Molemmat tietää, mitä tehdään ja millä rahalla.
3. Hommat liikkeelle
Tarvittavat tiedot ja käyttöoikeudet kuntoon, ja homma liikkeelle. Selvitän seuraavat askeleet ja pidän sut ajan tasalla.
Sä kerrot mikä mättää.
Katsotaan yhdessä, mistä kohtaa arki on tukossa ja voinko mä auttaa.